Stora Höga Södra Samfällighetsförening
Protokoll för årsstämman 28 april 2016.
Plats: Navet i Stora Höga skolan. kl.19.00
Närvarande: 10 fastigheter från GA-2
0 fastigheter från GA-6
- Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna.
- Fråga om mötet är behörigen utlyst.
Mötet besvarade frågan med ett ja.
- Val av ordförande för mötet.
Sittande Björn Kron valdes.
- Val av sekreterare för mötet.
Sittande Yvonne Ekman valdes.
- Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare.
Robert Carlsson och Karin Nilsson valdes.
- Föredragning av verksamhetsberättelsen för 2015.
Mötet gavs några minuter att läsa igenom verksamhetsberättelsen som sedan godkändes, bilaga 1.
- Kassarapporten för verksamhetsåret 2015.
Kassör Mattias Gevreus gick igenom kassarapporten, bilaga 2.
- Revisionsberättelsen för 2015.
Revisor Robert Carlssons revisionsberättelse lästes upp, bilaga 3.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015.
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2015.
- Nya ärenden och motioner från medlemmar.
Inga motioner har kommit in.
- Framställningar från styrelsen.
Styrelsen föredrog planerna för 2016. Bl a planeras en arbetsdag på lekplatsen innan sommaren. Sen fortsätter arbetet med fartbegränsning på våra vägar.
Asfalteringar kommer att utföras under våren.
- Ersättning till styrelsen och revisorer.
Styrelsens förslag var att inte göra några ändringar. Mötet beslutade att anta förslaget.
- Styrelsens förslag för utgiftsstat enligt debiteringslängden.
Styrelsen föreslog en höjning av avgiften med 100 kr till 1200 kr/år med kommande asfalteringar som underlag. Mötet antog förslaget.
- Val av kassör på 2 år.
Yvonne Ekman valdes.
- Val av ledamot på 2 år.
Marcus Katz valdes om.
Ett tillägg i dagordningen gjordes då det efter val av kassör behövdes ett fyllnadsval av en ledamot med 1 år kvar. Johan Palevik valdes.
- Val av 2 styrelsesuppleanter på 1 år.
Arne Johansson och Stefan Levinsson valdes.
- Val av 1 revisor på 1 år.
Robert Carlsson valdes om.
- Val av 2 medlemmar för valberedning på 1år.
Roland Örtendahl och Ann-Charlott Örtendahl valdes om.
- Getskärsvägens samfällighet.
Björn redogjorde för problematiken med andelsinflytande mellan gemensamhetsanläggningarna GA-2 och GA-6. Då vi inte fullt förstår varken problem eller har någon lösning arbetar båda samfälligheternas styrelser vidare. Ska försöka få till ett informationsmöte för medlemmarna med lantmäteriet som får förklara.
- Övriga frågor.
En nyfiken fråga som ställdes var om fler upplever att post delas ut till fel adressat. Känns som det händer mycket oftare än tidigare.
- Meddelande om plats där protokollet hålls tillgängligt.
Protokollet kommer att finnas på Stora vägen 8 och hemsidan 14 dagar efter årsstämman.
- Mötet avslutades.
Ordföranden tackade för visat intresse och tackade dessutom avgående kassör Mattias för ett väl utfört arbete.
Sekreterare Yvonne Ekman
Justerat Robert Carlsson Justerat Karin Nilsson